Política para el tratamiento de datos personales y aviso de privacidad
PROYECTOS INTEGRALES DE INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.A.S. (PROYINCO S.A.S.), comprometida con la protección de los datos personales de sus trabajadores, clientes, proveedores, contratistas, accionistas y demás partes interesadas, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
La presente política tiene como finalidad garantizar el adecuado tratamiento, protección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales recolectados por la organización.
Esta política aplica a toda base de datos personales administradas por PROYINCO S.A.S., independientemente del medio físico o digital en que se encuentren almacenadas
PROYINCO S.A.S. realizará el tratamiento de datos personales bajo los siguientes principios:
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
Los datos personales recolectados por PROYINCO S.A.S. podrán ser utilizados para:
Clientes
- Prestación de servicios de ensayos no destructivos.
- Gestión contractual y comercial.
- Facturación y cobro.
- Atención de solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Trabajadores y candidatos:
- Procesos de selección y contratación.
- Administración de nómina y seguridad social.
- Gestión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Capacitación, bienestar y desarrollo organizacional.
- Cumplimiento de obligaciones legales y laborales.
Proveedores y contratistas:
- Evaluación y selección.
- Gestión contractual.
- Verificación de requisitos legales.
- Gestión de pagos y obligaciones tributarias.
- Control de acceso a instalaciones.
General:
- Cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes.
- Gestión documental.
- Seguridad física y control de acceso.
- Mejoramiento continuo de los procesos internos.
- Atención de emergencias y contingencias.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren que se ha vulnerado la normativa de protección de datos personales.
PROYINCO S.A.S. se compromete a:
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
- Actualizar y rectificar la información cuando sea necesario.
- Tramitar oportunamente consultas y reclamos.
- Informar a los encargados del tratamiento sobre cualquier novedad respecto de los datos suministrados.
- Cumplir las instrucciones impartidas por las autoridades competentes.
- Implementar medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
- Todo personal que tenga acceso a datos personales deberá mantener la confidencialidad de la información aun después de finalizar su relación laboral o contractual con la organización.
- Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política, las obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables, o hasta que el titular solicite su supresión cuando ello sea procedente
Los titulares podrán presentar consultas mediante comunicación escrita al correo electrónico: pqr@proyinco.com / admon@proyinco.com
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigor a partir de su aprobación y publicación por parte de PROYINCO S.A.S. y permanecerá vigente mientras la organización realice tratamiento de datos personales.